Brief tournage : rédigez un document complet pour une vidéo percutante

Rédiger un brief tournage est une étape fondamentale pour assurer le succès de votre vidéo. Un document bien structuré permet à l’équipe créative de comprendre vos attentes, d’éviter les malentendus et de garantir une production fluide.

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Pourtant, des erreurs fréquentes peuvent compromettre le bon déroulement du projet, entraînant des retards ou des résultats en deçà de vos souhaits. Mais ne vous inquiétez pas. Voilà les clés pour un brief tournage de qualité et efficace.

Dans cet article, nous vous présentons comment bien rédiger votre brief tournage. En anticipant toutes les informations nécessaires, vous optimiserez non seulement le processus de production, mais aussi l’impact de votre vidéo.

Des objectifs précis dans votre brief vidéo

Dans la préparation d’une vidéo, définir des objectifs clairs est essentiel pour garantir un projet impactant et aligné avec vos attentes. Mais trop souvent, le brief tournage manque de précision. De ce fait, il peut laisser l’équipe créative dans le flou, ralentissant la réalisation et risquant de s’éloigner du résultat souhaité.

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Pour réussir cette partie, il est crucial pour l’entreprise de formuler des vœux spécifiques. Par exemple, notez que vous voulez augmenter le taux de conversion de votre page de 10 % en trois mois grâce à la vidéo. Ce type de demande marketing guide les professionnelles dans la création d’un contenu pertinent et ciblé.

Pour un brief complet, prenez donc le temps de bien poser vos objectifs avant de rédiger le document. Discutez avec votre équipe ou vos collaborateurs. Puis, identifiez le problème à résoudre et assurez-vous que tout le monde soit d’accord sur le message à apporter à la vidéo.

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En ayant des buts clairs, vous donnerez à votre prestataire une vision précise, ce qui facilitera son travail et garantira un résultat à la hauteur de vos attentes.

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Après avoir bien en tête vos objectifs, vous devez connaître parfaitement votre cible.

Une audience cible définie dans votre document tournage

Définir précisément votre cible est une étape cruciale dans la réussite de votre vidéo. Lorsque cette partie est négligée dans le brief tournage, il y a un risque de créer un contenu qui ne parle pas à votre public. Autrement dit, une audience mal définie conduit souvent à un message qui manque de pertinence et d’impact. Cela diminue l’efficacité de la vidéo, notamment en termes d’engagement et de résultats.

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Pour éviter cette erreur, commencez par identifier clairement les caractéristiques de votre cible : âge, sexe, localisation, intérêts ou encore profession. Peut-être est-ce votre clientèle ou pour un usage interne en entreprise ? Ensuite, demandez-vous également quels sont leurs besoins et leurs attentes. En d’autres termes, plus votre audience est précisément définie, plus il sera facile pour l’agence de tournage de concevoir une vidéo qui capte leur attention.

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En fournissant des informations détaillées dans votre document à votre prestataire, vous garantissez un message percutant, ce qui renforce l’attention sur votre vidéo et assure une meilleure connexion avec votre public.

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Il est temps de passer à une organisation précise avec l’agence audiovisuelle.

Des informations sur le lieu de tournage pour la vidéo

Lorsqu’un brief contient des informations sur le tournage incomplètes, cela peut entraîner des retards, des incompréhensions ou des ajustements coûteux de dernière minute. En effet, une équipe qui ne dispose pas de détails clairs sur l’équipement nécessaire, sur les lieux de tournage, ou encore sur les obligations de temps, risque de faire face à des imprévus qui affectent la qualité de la production et donc de la vidéo.

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Pour éviter ces désagréments et dépasser le budget, assurez-vous d’inclure dans votre brief la description du lieu: le type d’endroit (extérieur / intérieur…), la configuration sonore, ainsi que les besoins en lumière. Sur le plan logistique, précisez également les horaires et toutes les contraintes éventuelles (parking, passage à l’accueil, accessibilité, etc.).

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Résultat, en intégrant ces informations, vous permettez à l’équipe de production vidéo d’être bien préparée et de réaliser un tournage dans les meilleures conditions. Un document minutieux et détaillé améliore la fluidité du projet, limite les erreurs et assure un rendu final de votre création conforme à vos attentes.

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N’oubliez pas d’étudier comment sera diffusée votre vidéo pour une stratégie de contenu parfaite.

Un format vidéo pris en compte dans votre brief 

Un brief tournage précis et efficace doit toujours mentionner les spécificités du format vidéo. Cela va permettre d’assurer une réalisation et un rendu final optimisés pour la plateforme ou le canal de diffusion choisi. Lorsque le format n’est pas suffisamment pris en compte dans le projet, ça peut affecter la qualité de la vidéo ou limiter son impact. Par exemple, un contenu destiné à une campagne Instagram ne sera pas conçu de la même manière qu’une vidéo d’entreprise pour une présentation en salle de conférence.

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Pour éviter cette erreur, identifiez en amont avec vos collaborateurs où et comment la vidéo sera diffusée. Est-ce pour les réseaux sociaux, pour un site web, ou pour un événement en direct ? Cela influencera de nombreux aspects techniques comme le ratio d’image, la durée, ou encore le style de montage, notamment le budget. Autre exemple : un format carré ou vertical sera plus pertinent pour Instagram, tandis qu’un format horizontal en 16:9 convient mieux à YouTube ou à des présentations.

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En complétant le brief avec les spécificités du format que vous souhaitez, vous aurez pour résultat une vidéo qui capte l’attention de votre audience et qui s’intègre parfaitement dans l’environnement de diffusion prévu.

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Enfin, un bon timing entre vous et votre prestataire est à instaurer dans la charte vidéo.

Un plan de validation et de retour client prévu dans le projet

Un plan de validation et de feedback précis et bien structuré est essentiel pour un projet de tournage réussi. Pourtant, cette phase est parfois négligée dans le brief par l’entreprise. Malheureusement, cela peut entraîner des retards et des malentendus entre vous et votre professionnel. En effet, sans date et sans stratégie claire des différentes étapes de retour, les ajustements peuvent arriver trop tard dans la réalisation, ce qui complique la production de la vidéo pour l’agence et augmente les coûts.

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Pour éviter ces points négatifs, il est important d’intégrer dans votre brief tournage des périodes de validation. Définissez à quels moments vous souhaitez intervenir, que ce soit après l’écriture du scénario, la création du storyboard ou encore à la première version du montage.

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Avec cette organisation, votre projet créatif avancera en respectant les attentes et en facilitant la communication avec tous les collaborateurs. Vous assurez un projet fluide avec des ajustements anticipés. Résultat, vous augmentez votre satisfaction et la qualité finale de la vidéo.

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En listant l’ensemble de ces éléments lors de la rédaction de votre brief tournage, vous maximiserez les chances de succès de votre projet vidéo. Un document clair et bien structuré permet à l’équipe de travailler efficacement, tout en restant alignée à vos attentes.

Prenez le temps de définir vos objectifs, d’identifier votre audience, de fournir des informations sur le lieu de tournage et d’adapter le format de votre vidéo aux spécificités de diffusion. Enfin, assurez-vous de bien planifier les étapes de validation et de retour pour garantir un projet fluide et sans surprise. Un bon brief est la clé d’une vidéo percutante et d’une collaboration réussie.

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Besoin d’aide pour mettre sur papier votre projet ? N’hésitez pas à télécharger notre modèle de brief tournage pour ne rien oublier.

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