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Brief tournage : rédigez un document complet pour une vidéo percutante
Confiez votre film d’entreprise ou de présentation à TopoVideo !
Que vous cherchiez à communiquer ou former, nos vidéos de présentation s’adaptent à vos objectifs et public ciblés ! TPE, PME, grande entreprise, association, collectivité… Nous travaillons avec toutes les tailles de structures, quel que soit le secteur d’activité : agroalimentaire, industrie, innovation, etc.
Vous êtes à la recherche d’une agence pour réaliser un film d’entreprise ou de présentation dynamique et captivant ? C’est notre mission quotidienne chez TopoVideo. Les vidéos de présentation sont un moyen relativement simple de renforcer la confiance de vos clients ou de vos prospects, de former vos collaborateurs, de développer une identité de marque, de valoriser votre marque employeur, d’expliquer des services complexes et bien plus encore. Leur réalisation demande des expertises variées, c’est pourquoi notre agence regroupe tous les talents permettant de réaliser des vidéos d’entreprise impactantes.
Des clients heureux....
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"L'idée c'était de rendre l'info accessible, et c'est ce qu'a réussi à faire TopoVideo. On a eu beaucoup de bons retours des professionnels. TopoVideo, c'est une équipe qui est super à l'écoute, qui sait bien cadrer notre projet et le résultat est toujours top."
Azélia JUNG LEGUIL
Directrice Adjointe, CMPP Normandie
"Je conseillerais TopoVideo pour beaucoup de choses, mais en particulier la gestion de projet d'une part, l'écriture d'autre part, qui permet de pérenniser une vidéo. TopoVideo nous accompagne depuis 2015, nous leur confions souvent de nouvelles vidéos."
Isabelle MARGAIN
Directrice emploi formation, INDUSTRIE PAPIER CARTON
"Une équipe professionnelle et très organisée sur la gestion de projets, avec une patte graphique de très belle qualité ! Nous avons créé plusieurs vidéos et "univers graphiques" qui permettent de mettre en avant nos réalisations et nos services. Merci TOPO !"
Pierre HERMANN
Directeur Général, SEMAFOR
Chez TopoVideo, agence de production audiovisuelle, nous créons une relation de partenaire avec nos clients pour réaliser leurs projets. Afin d’offrir le meilleur service possible, nous nous engageons sur 4 piliers clés.
Dès le début du projet, vous obtenez un planning précis et personnalisé des étapes de production. Avec l’aide de nos outils en ligne, vous pouvez consulter à tout moment l’avancement du projet. Dans un tournage, il peut y avoir des imprévus. Mais rassurez-vous, nos chefs de projet ont toujours un plan B, C ou D en tête. L’une de nos priorités c’est respecter la date de livraison de la version finale, fixée au commencement du projet.
Pour chaque projet, vous aurez toujours un seul interlocuteur. C’est votre chef de projet. Il est là pour tout gérer. Vous n’aurez pas à répéter deux fois les corrections ni à nous renvoyer votre charte graphique quatre fois. C’est lui qui veille à ce que votre projet avance étape après étape, en temps et en heure, et s’assure qu’on respecte les paramètres du projet définis dans le brief. Tout au long de notre collaboration, vous aurez accès à une plateforme personnalisée, conçue par nos soins, et visant à simplifier les échanges.
Travailler avec TopoVideo, c’est la garantie que quelqu’un sera toujours au bout du fil si vous avez une question. Lors d’un tournage, il est nécessaire de prendre des décisions rapides, qui peuvent impacter le planning de production. C’est pourquoi nos équipes sont organisées pour vous assurer une réactivité et une qualité permanente tout au long de nos productions. Nous travaillons en tant que partenaire pour vous et avec vous. C’est notre philosophie de collaboration.
« Silence, moteur, ça tourne, action ! », voici les mots de notre réalisateur pour lancer le premier enregistrement. Gérer un tournage peut générer du stress. Mais rassurez-vous, notre réalisateur et notre chef de projet sont là pour vous accompagner et vous conseiller. Nous mettons tout en place pour que cette journée soit agréable pour vous et vos équipes. On veut que vous profitiez, car si vous nous avez choisi, c’est pour être accompagné du début à la fin !
Nous déterminons le prix de nos vidéos de présentation d'entreprise ou de présentation sur plusieurs critères : le nombre de jours de tournage, le type le montage (simple, avec habillage…), l’animation à inclure, la complexité du script ainsi que la durée du média. Comme chaque projet vidéo de présentation est unique et réalisé sur-mesure, nous devons échanger avec vous pour comprendre vos besoins et vous conseiller.
Besoin d’être guidé ?
Ci-dessous, vous trouverez notre modèle de brief à télécharger. Vous pouvez le compléter sur votre ordinateur, tablette, smartphone (où vous voulez) ou tout simplement l’imprimer.
Comment faire un brief pour une agence vidéo ?
La production d’un média d’entreprise fait appel à des techniciens audiovisuels pour la mise en place d’un tournage (comme au cinéma). Il permet de capter directement des séquences qui seront ensuite découpées puis assemblées lors du montage vidéo. Intitulé film d’entreprise, film corporate, institutionnel ou "vidéo de présentation d'entreprise" , ce type de vidéo se prête aussi bien aux TPE, PME et grands groupes, qu’aux collectivités et associations. Il en est de même pour l’audience : vous pouvez cibler des prospects, des collaborateurs, des actionnaires, des clients… La vidéo filmée est efficace pour la communication interne ou externe, elle se décline en de nombreux formats selon vos besoins et objectifs : interview de collaborateurs, pitch, visite d’entreprise, tutoriel, présentation d’une formation, film produit… Il permet de capturer des scènes de vie, de raconter une histoire, de promouvoir un service, de présenter un produit ou un projet… Quel que soit votre objectif à atteindre, il existe un format court qui répond à vos besoins. L’équipe de TopoVideo peut vous accompagner et vous conseiller dans cette démarche.
Grâce à nos équipes de motion designers, nous pouvons incruster des animations directement dans votre vidéo de présentation d'entreprise ou de présentation pour dynamiser une prise de vue réelle et apporter une touche d’originalité (post production). L’objectif étant de souligner les messages importants et d’illustrer les concepts plus abstraits que vous souhaitez transmettre à votre audience.
Il faut prendre en compte plusieurs éléments pour déterminer le temps de réalisation d’un projet : le nombre d’intervenants, le script, le montage, le format court ou long, mais aussi le nombre de journées de tournage.
En général, il faut compter 1 à 3 mois de production pour réaliser une vidéo de présentation d'entreprise ou de présentation à partir de la première réunion de brief.
Pour la réalisation de ce type de projet, nous procédons à 4 principales étapes.
Le film d’entreprise puise son origine dans le cinéma. C’est dans les années 1890 que les premières projections des frères Lumière ont lieu, grâce à l’invention du cinématographe. ‘‘La sortie des usines lumières à Lyon” était la séquence d’ouverture de la première séance publique. Au cours de cette séquence, on voit plusieurs ouvriers sortir de l’usine. Bien que l’objectif n’était pas promotionnel, pour beaucoup de professionnels, il s’agit des prémices du film d’entreprise.S’en suit ce que vous connaissez : l’invention de la télévision et la diffusion de programmes puis, dans un second temps de spots publicitaires. Aujourd’hui encore, beaucoup de publicités sont filmées et visent à promouvoir un produit, un service ou une organisation.C’est ensuite sur internet que l’on assiste à la diffusion de films institutionnels et de présentation, sur des plateformes vidéos comme YouTube ou sur les sites web des entreprises.
Il est idéal pour informer, convaincre, former voire même recruter. De nombreux formats en découlent : interviewer vos collaborateurs ou vos clients, pitcher votre entreprise présenter un produit, son activité, visiter vos locaux, enregistrer un tutoriel, partager une idée, un contenu, une formation, un événement…
La vidéo filmée corporate reflète votre ADN et image de marque. En ce sens, elle se prête à de nombreux usages, tous très bénéfiques pour votre activité.Un film de présentation permet de communiquer efficacement en interne ou en externe, en montrant des choses concrètes. Grâce aux plans d’illustrations, il fait preuve de réalisme et d’authenticité en mettant en avant les lieux de l’entreprise et les personnes qui la composent.
Le film de présentation dynamise l’image d’une entreprise et permet de capter l’attention. Elle crée une complicité avec votre audience, qui se familiarise avec ses interlocuteurs grâce à la vidéo. Le film institutionnel humanise votre stratégie de communication, il la rend authentique. Il peut être diffusé en réunion lors d’une présentation, à l’accueil de l’entreprise, lors du lancement d’un produit ou service, mais aussi dans une newsletter, un salon, des réseaux sociaux ou sur la page d’accueil d’un site Internet. En publiant la vidéo de présentation sur une page web, vous améliorez son référencement et allongez le temps passé sur votre site. Le film de présentation peut aussi s’avérer très créatif. Des prises de vue au drone peuvent être réalisées, vous pouvez ajouter un habillage ou du motion design. Cela permet de vous démarquer et d’arborer une communication originale.
Vous avez un projet de film ?
Pour comprendre au mieux vos attentes, n’hésitez pas à nous donner des détails : cible, durée du média souhaité, objectif, types supports de diffusion, style graphique, budget, date limite…